5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Thuê Bàn Ghế – Âm Thanh Ánh Sáng Cho Sự Kiện
Một sự kiện thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung chương trình mà còn nằm ở khâu chuẩn bị cơ sở vật chất, đặc biệt là bàn ghế, âm thanh và ánh sáng. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn mắc phải những sai lầm khiến sự kiện gặp sự cố, phát sinh chi phí hoặc làm giảm trải nghiệm của khách tham dự.

• NỘI DUNG CHÍNH
• 5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Thuê Bàn Ghế – Âm Thanh Ánh Sáng Cho Sự Kiện
• Sai Lầm 1: Chọn Đơn Vị Chỉ Vì Giá Rẻ
• Những rủi ro có thể gặp phải:
• Lời khuyên:
• Sai Lầm 2: Không Khảo Sát Địa Điểm Trước Sự Kiện
• Lời khuyên:
• Sai Lầm 3: Thuê Thiếu Số Lượng Bàn Ghế
• Lời khuyên:
• Sai Lầm 4: Công Suất Âm Thanh Không Phù Hợp Với Quy Mô Sự Kiện
• Lời khuyên:
• Sai Lầm 5: Không Có Phương Án Dự Phòng Khi Trời Mưa Hoặc Mất Điện
• Những hạng mục cần dự phòng:
• Làm Thế Nào Để Thuê Bàn Ghế Và Âm Thanh Ánh Sáng Chuyên Nghiệp?
• 161 EVENT – Đồng Hành Cùng Mọi Sự Kiện Thành Công
• Hệ thống thiết bị hiện đại
• Âm thanh chuyên nghiệp
• Ánh sáng sân khấu
• Bàn ghế sự kiện đa dạng
• Thi công đồng bộ

5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Thuê Bàn Ghế – Âm Thanh Ánh Sáng Cho Sự Kiện

Một sự kiện thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung chương trình mà còn nằm ở khâu chuẩn bị cơ sở vật chất, đặc biệt là bàn ghế, âm thanh và ánh sáng. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn mắc phải những sai lầm khiến sự kiện gặp sự cố, phát sinh chi phí hoặc làm giảm trải nghiệm của khách tham dự.

Nếu bạn đang tìm kiếm kinh nghiệm thuê âm thanh ánh sáng hoặc thuê bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp, hãy tham khảo ngay 5 sai lầm phổ biến dưới đây để tránh những rủi ro không đáng có.
Xem thêm: 5 Tiêu Chí Chọn Đơn Vị Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng - Màn Hình LED Uy Tín Tại Đồng Nai, TP.HCM
 

Sai Lầm 1: Chọn Đơn Vị Chỉ Vì Giá Rẻ

Đây là sai lầm phổ biến nhất mà nhiều khách hàng gặp phải.

Khi tìm kiếm dịch vụ âm thanh ánh sáng sự kiện giá tốt, nhiều người thường ưu tiên mức giá thấp mà bỏ qua chất lượng thiết bị và năng lực của đơn vị cung cấp.

Những rủi ro có thể gặp phải:

• Thiết bị cũ, xuống cấp.
• Âm thanh bị hú, rè hoặc mất tín hiệu.
• Ánh sáng hoạt động không ổn định.
• Thiếu nhân sự kỹ thuật hỗ trợ.
• Phát sinh nhiều chi phí ngoài hợp đồng.

Thực tế cho thấy, một đơn vị báo giá thấp bất thường thường sẽ cắt giảm chất lượng thiết bị hoặc dịch vụ đi kèm.

Lời khuyên:

Hãy lựa chọn nhà cung cấp dựa trên:

• Kinh nghiệm thực tế.
• Chất lượng thiết bị.
• Đội ngũ kỹ thuật.
• Các dự án đã thực hiện.
• Chính sách hỗ trợ trong quá trình diễn ra sự kiện.

Sai Lầm 2: Không Khảo Sát Địa Điểm Trước Sự Kiện

Mỗi địa điểm tổ chức đều có những đặc điểm khác nhau về diện tích, mặt bằng, nguồn điện và không gian bố trí.

Nếu không khảo sát trước, rất dễ phát sinh những tình huống như:

• Thiếu vị trí đặt loa.
• Không đủ không gian cho sân khấu.
• Thiếu nguồn điện vận hành thiết bị.
• Bố trí bàn ghế không hợp lý.
• Khó khăn trong quá trình lắp đặt.

Đặc biệt với các chương trình ngoài trời như khai trương, động thổ, khánh thành hoặc sự kiện cộng đồng, việc khảo sát địa điểm là bước không thể bỏ qua.

Lời khuyên:

Nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện Đồng Nai hoặc khu vực tổ chức có đội ngũ khảo sát thực tế trước khi lên phương án thi công.

Sai Lầm 3: Thuê Thiếu Số Lượng Bàn Ghế

Nhiều khách hàng chỉ dựa vào số lượng khách mời dự kiến để đặt bàn ghế mà không tính đến các trường hợp phát sinh.

Kết quả là:

• Thiếu ghế cho khách đến muộn.
• Khu vực tiếp đón không đủ chỗ ngồi.
• Mất tính chuyên nghiệp khi phải bổ sung gấp.

Đây là tình huống khá thường gặp tại các sự kiện:

• Hội nghị – Hội thảo.
• Gala Dinner.
• Tiệc tất niên.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Khai trương doanh nghiệp.

Lời khuyên:

Nên chuẩn bị dư từ 5% – 10% số lượng bàn ghế để đảm bảo sự linh hoạt trong quá trình đón khách.

Các loại bàn ghế thường được sử dụng gồm:

• Ghế nhựa.
• Ghế nệm.
• Ghế banquet.
• Bàn tròn.
• Bàn chữ nhật.
• Khăn phủ bàn ghế sang trọng.

Sai Lầm 4: Công Suất Âm Thanh Không Phù Hợp Với Quy Mô Sự Kiện

Không phải sự kiện nào cũng sử dụng cùng một hệ thống âm thanh.

Một số khách hàng cố gắng tiết kiệm bằng cách thuê hệ thống nhỏ cho chương trình có quy mô lớn.

Điều này dẫn đến:

• Âm thanh không phủ đều khu vực khán giả.
• Khách ở xa không nghe rõ nội dung chương trình.
• Chất lượng chương trình giảm đáng kể.

Ngược lại, sử dụng hệ thống quá lớn cho sự kiện nhỏ lại gây lãng phí ngân sách.

Lời khuyên:

Cần lựa chọn hệ thống âm thanh phù hợp với:

• Số lượng khách tham dự.
• Diện tích khu vực tổ chức.
• Không gian trong nhà hay ngoài trời.
• Nội dung chương trình.

Một hệ thống chuyên nghiệp thường bao gồm:

• Loa Line Array công suất lớn.
• Micro không dây chất lượng cao.
• Mixer kỹ thuật số hiện đại.

Kết hợp cùng đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm để đảm bảo âm thanh ổn định trong suốt chương trình.

Sai Lầm 5: Không Có Phương Án Dự Phòng Khi Trời Mưa Hoặc Mất Điện

Đây là yếu tố thường bị bỏ quên nhưng lại có thể ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ sự kiện.

Đối với các chương trình ngoài trời, thời tiết luôn là yếu tố khó lường.

Nếu không chuẩn bị phương án dự phòng, chỉ một cơn mưa bất chợt cũng có thể khiến chương trình gián đoạn.

Những hạng mục cần dự phòng:

• Nhà bạt che mưa.
• Máy phát điện.
• Hệ thống che chắn thiết bị.
• Kỹ thuật viên trực xử lý sự cố.
• Phương án di dời thiết bị khi cần thiết.

Đây là lý do các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn xây dựng kịch bản dự phòng trước khi chương trình diễn ra.

Làm Thế Nào Để Thuê Bàn Ghế Và Âm Thanh Ánh Sáng Chuyên Nghiệp?

Để hạn chế tối đa rủi ro, khách hàng nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói có đầy đủ năng lực triển khai.

Một đơn vị uy tín cần đáp ứng:

• Thiết bị chất lượng cao.
• Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp.
• Khảo sát thực tế trước chương trình.
• Lắp đặt đúng tiến độ.
• Có phương án dự phòng rõ ràng.
• Báo giá minh bạch.

161 EVENT – Đồng Hành Cùng Mọi Sự Kiện Thành Công

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, 161 EVENT cung cấp giải pháp trọn gói cho:

• Khai trương – Khánh thành.
• Động thổ – Khởi công.
• Hội nghị – Hội thảo.
• Gala Dinner.
• Year End Party.
• Sinh nhật công ty.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Team Building.
• Sự kiện cộng đồng.

Hệ thống thiết bị hiện đại

Âm thanh chuyên nghiệp

• Loa Line Array công suất lớn.
• Micro không dây chất lượng cao.
• Mixer kỹ thuật số hiện đại.

Ánh sáng sân khấu

• Moving Head.
• Beam.
• Follow Light.
• Par LED thế hệ mới.
• Hiệu ứng sân khấu chuyên nghiệp.

Bàn ghế sự kiện đa dạng

• Ghế nhựa.
• Ghế nệm.
• Ghế banquet.
• Bàn tròn.
• Bàn chữ nhật.
• Khăn phủ bàn ghế sang trọng.

Thi công đồng bộ

• Sân khấu.
• Nhà bạt.
• Khung truss.
• Backdrop.
• Màn hình LED.

Với phương châm "Chuẩn mực trong từng khoảnh khắc", 161 EVENT cam kết mang đến những giải pháp tối ưu chi phí và chất lượng cho mọi sự kiện.

Việc lựa chọn sai đơn vị cung cấp hoặc thiếu kinh nghiệm trong khâu chuẩn bị có thể khiến sự kiện phát sinh nhiều chi phí ngoài dự kiến, ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp và trải nghiệm khách mời.

Hiểu rõ những sai lầm phổ biến trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn khi lựa chọn dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp và hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết cho chương trình sắp tới, hãy liên hệ ngay với 161 EVENT để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Hotline: 0913.789.898 – 0943.78.9898

Địa chỉ: 161/2 KP4, Đường Phạm Văn Thuận, P. Tam Hiệp, TP. Biên Hòa, Đồng Nai.